我国展会行业发展虽快,但时间较短,还不够规范,有些展会鱼龙混珠,要防止上当,首先得识破各种展会陷阱:
陷阱一:假国际展。打着“国际”旗号,在招展书上写出的展览名称是“XXX国际展”,但到展会现场才发现,根本没有一家外国企业,也没有一个国外专业观众。或者,有些展览会的组织者请来几家外国在华的合资或代理企业参展,写上一串的英文名称,就成了国际展,令各远道而来的观众哭笑不得。
陷阱二:鱼目混珠:编造主办单位或利用相近的名字迷惑参展商。现在的青岛展会设计一般有行业协会或权威机构作为主办单位,有些展览公司没有主办单位的授权和支持,胡乱编造一个子虚乌有的主办单位,又或者在香港注册一个与内地行业协会相近的名字迷惑不知情的企业(和内地不同,香港注册公司的名称自由度大,诸如协会、促进会、商会等都可以,名为社团组织,实际就是公司)。
陷阱三:临时更换展览场地。报名参展时展览场地是一个知名展馆,等到开展时却是另一个不专业办展的地方。
陷阱四:挂羊头卖狗肉。招展是“某某专业展”,实际上该专业的企业并没有几家,来的都是不相关的企业,整个展会就是拼凑出来的“大杂烩”。根本达不到参展交流的效果。前几年,一个食品展居然有不少卖内裤展位,让业内企业瞠目不已。
陷阱五:李逵变李鬼的搭车展。借某行业知名青岛展览公司开展之际,利用相近的展会名字,在同一个展览地点的另一个展馆内搭起一个“李鬼”展,蒙骗那些没有参展经验,不十分了解行业情况又急于参展的企业。
总结来说,有了正确的参展观念,加上细致的参展前考察,避免选择错误的,或者不适合自己的展会。在确定欲参加的展会后,应尽早报名,一来可以获得主办方提供的更多优惠和展前服务。二来充足的展前筹备时间是参展效果的保证,很多展商热衷参展但忽略准备工作,其实诸如宣传材料印制、展品准备、易拉宝等宣传广告内容敲定、企业宣传片拍摄、展台设计、参展和讲解人员培训、展品托运及安全等工作琐碎但必须协调企业内各部门细心落实,最少提前四个月乃至半年报名才是正确的,仓促参展无法让参展效果最大化。